Pisanje e-maila na engleskom jeziku može predstavljati određeni izazov.

Svakodnevno komuniciramo na razne načine i šaljemo poruke kroz razne kanale (putem e-maila, tekstualnih poruka…).

No, što se dogodi kada moramo zapravo sjesti i napisati e-mail na engleskom jeziku? Važno je da pišemo profesionalno, stručno, sažeto i razumljivo! Naš vodič će vam u tome pomoći.

Dijelovi koje svaki e-mail mora sadržavati:

​Pisanje e-maila na engleskom najbolje je započeti pozdravom:

•  A greeting: pozdrav osobi kojoj pišete, a obratite joj je imenom ili titulom. (Hi i Hello su      najčešći pozdravi)
•  An introduction: ako pišete osobi koja vas ne poznaje, ukratko se predstavite.
•  The purpose of your email: prijeđite na stvar i ukratko napišite zašto šaljete e-mail.
• The details: uključite samo one detalje koje primatelj treba znati s obzirom na svrhu e- maila. Ako od primatelja tražite da poduzme neku radnju po primanju vašeg emaila,   naglasite mu to.
• A signature: potpišite se na kraju.

Pisanje poslovnog e-maila

E-mail na poslu koristimo za dogovore oko sastanaka, postavljanje pitanja i zahtjeva, slanje ponuda te kao podsjetnik ili obavijest. Bez obzira na svrhu, budite kratki i jasni.

                  Najčešće fraze

• “I hope you’re doing well.” ili “I hope this email finds you well.” — „Nadam se da ste     dobro.“ – Slijedi nakon pozdrava.
• Your reason for writing: Napišite razlog zbog kojeg pišete e-mail na samom početku          kako bi osoba znala namjeru vašeg e-maila.
• “I just wanted to update you on…” ili “I just wanted to let you know that…”                 "Samo sam vas htio/htjela obavijestiti… ili „Samo sam vam htio/htjela reći da…“ Obje            rečenice su odličan početak za pisanje e-maila ako šaljete neku obavijest ili podsjetnik za   koji primatelj već zna.
• “Thank you for your time.” — „Hvala Vam na Vašem vremenu.“ Netom prije potpisa         možete zahvaliti osobi kojoj pišete na izdvojenom vremenu i pomoći.
• “Sincerely,” — „Iskreno/ S poštovanjem„ – Ova je fraza učestala u pisanju formalnog         email-a i dolazi na mjesto prije samog potpisa.

Pisanje e-maila poznanicima

An acquaintance je poznanik. Netko tko nam nije prijatelj, ali nije nam ni stranac.

E-mail koji šaljemo poznaniku manje je formalan od poslovnog e-maila. U njemu možete napisati više detalja o sebi i o razlogu pisanja.

                   Najčešće fraze

• “Long time no see.” — „Dugo se nismo vidjeli/čuli.“
• “I’d love to catch up.” — To “catch up” znači da biste voljeli nadoknaditi propušteno             vrijeme, pričati o nečemu što vam se desilo u životu od zadnji put kada ste se vidjeli.           Ovo je odlična fraza koju možete upotrijebiti kada pišete osobi koju niste dugo vidjeli.        “Keep in touch.” — Ova fraza znači da biste voljeli ostati u kontaktu s tom osobom.            Odlična je za osobe koje ste tek upoznali.
• “I look forward to hearing from you.” — Prije nego se potpišete, upotrijebite ovu               frazu kako biste pokazali da se veselite odgovoru.
• “Best wishes,” — U dopisivanju s poznanikom, “sincerely” će biti previše formalan oblik      za pozdrav. Radije im zaželite sve najbolje!

Pisanje e-maila prijateljima

Email-ovi koje šaljemo prijateljima su opušteni i ne moraju biti strogo strukturirani. No nije na odmet napomenuti neke dijelove koje svakako možete uključiti.

                   Učestale fraze

• “How’s it going?” — je ležeran način da upitate prijatelje kako su.
• “Just wanted to tell you…” — je dobar način da počnete pisati e-mail. Primijetite da u       rečenici nema osobne zamjenice „I“ koja obično dolazi na početku rečenice. Razlog              tome je što pišemo na način kao što bi se i obraćali prijateljima, neformalno i ležerno!
• “Talk to you later.” — za ovaj pozdrav, prijateljima se možete poslužiti i njegovim               akronimom TTYL.

S novim frazama i vokabularom, spremni ste napisati e-mail na engleskom jeziku.

Sretno! Ako zatrebate pomoć -javite se na inicijativa@incijativa.biz